采購訂單歷史變更

發布時間：2022-04-30 丨 瀏覽次數：

通過ERP系統實現企業產供銷財務一體化管理，供應鏈采購管理業務流程一般為采購申請單->采購訂單->收料通知單->外購入庫單->采購發票，由于采購訂單涉及范圍較廣，變動因素較多，時常會由于各種原因，需要變更采購數量，變更采購單價，變更交貨日期等訂單信息，此時采購訂單已審核，并被收料通知單部分關聯，無法反審核后修改，只能通過采購訂單變更的方式來修改，系統提供了采購訂單變更及查看歷史變更記錄的方法，具體操作方法如下：

如何查看采購訂單歷史變更記錄(選項中勾選訂單變更保存歷史記錄)

1.ERP操作員登錄ERP主控臺，依次展開【供應鏈】->【采購管理】->【采購訂單】->雙擊打開

2.彈出條件過濾界面，根據實際情況設置相應的過濾條件，最后點擊【確定】按鈕。

3.找到滿足過濾條件，之前已進行過變更的采購訂單，雙擊打開采購訂單。

4.雙擊打開此張采購訂單，點擊【查看】菜單欄，從彈出的快捷菜單中點擊【變更查詢】按鈕。

5.彈出版本查詢過濾窗口，默認從000版本開始，采購訂單每被修改一次版本號自動增加1，此處選擇從000版本開始，最后點擊【確定】按鈕。

6.進入采購訂單變更記錄查詢界面，此處詳細記錄了采購訂單變更詳細信息，主要包括，變更版本號，變更日期，變更人，變更原因，變更訂單中那個字段，變更前內容，變更后內容等等信息。

注意事項

已審核，未關閉的采購訂單才允許被變更

一張采購訂單允許被多次變更，以最后一次變更為準

采購訂單變更時，最好填寫上詳細的變更原因，以便日后查詢與追溯